圖文整合
文字加上視覺化的資訊處理手法,是最高效的資訊表達方式。圖解是幫助對方去理解你想要表達訊息的有效方法,這個方法能夠讓對方一目瞭然解除困惑,並且引導走到正確的方向。
選擇適當的Icon,搭配具有解說功能的文案,再視情況配上有助於理解的箭頭與色塊,就是簡報高手經常使用的圖解手法,這種手法能將圖文以直覺易懂的形式有機的整合在一起,實現清楚傳達訊息的目的。
大多數人對文案的運用僅限於說明的功能,而忽略了文字也是版式中的一個設計元素。字體排印學(typography)或字體排印,又稱為排版設計、文字設計,是一種透過排版使得文字變得易認、可讀和優美的技藝。這其中可以發揮的空間包括有:字型、字體顏色與字級等體例的選擇,行高的設定以及字間距的調整,與欄寬的設定等等。
有經驗的簡報設計師,對於關鍵的數字,通常都會特別拿來當作「圖案」來處理,目的是為了成為畫面的視覺焦點,並引導畫面的視覺動線。
Icon在簡報中經常取到畫龍點睛的效果,特別是在商業場合,對高管做簡報時,一個能突顯想要表達信息的單色Icon,再搭配合適的底色塊,很容易讓對方一看到圖樣,就能明白其意思的「訊息即時傳達」功效;而一個能讓人見圖即了解其涵意的Icon,特別是一些有設計感的簡約Icon,容易產生親近感;有時Icon因能讓對方預見未來,看懂流程,而消除不安的感覺。
優良的圖文整合設計,在處理「多選項方案」時,會比用純文字條列的方式,更讓對方有更明確的判斷基準。在商業簡報中,一個畫面的用色不建議超過3個,一個主色,另一是輔色,再一個是強調的引導色。
對於需要強調的文字,儘可能不要使用突兀的顏色刻意突出,在保持畫面簡潔的原則下,可以透過加底線、放大加粗文字、對文字加框等手法,千萬不要死守著用紅字表達重點的老方法。
圖文整合的目的,是要加深對方對於我們所要傳達資訊,留下深刻的印象,因此,一看就懂,有親近感,沒有掌握不到重點的不安,能預見未來,是最高指導原則。
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