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簡報故事用四個問題來構建

透過概念化階段、情境化階段與實現階段

May 26, 2024

四個問題

構建合理的簡報故事,可用四個問題來搭建,而這四個問題分別是:W(是什麼),H(如何做),A(能確定),C(能做到)。

‧ 是什麼?(What is it?)

‧ 如何做?(How does it work?)

‧ 能確定?(Are you sure?)

‧ 能做到?(Can you do it?)

這四個問題被安置在三個階段裡進行。首先從概念化階段開始(解釋「產品」是什麼),然後進展到情境化階段(提出佐證),最後進入實現階段(如何執行)。

在概念化階段,要提出兩個問題,1)說明它是什麼,2)它是如何做的?

在情境化階段,要針對前一階段所提出的兩個問題,是真的嗎?能確定嗎?這需要透過提出佐證與支持論述來完成。

最後在實現階段,要給出:「能做到?會發生?」的答案。

接下來,我們針對WHAC這四個問題的使用做說明:

  • W(是什麼?):這是故事獲得認同的關鍵,也是提案中最有價值、最具說服力的元素,因為聽眾要靠此問題來理解、看懂產品或服務,也是用來描述你正在做的事。
  • H(如何做?):說明產品、服務或是正在做的事,是如何運作發生,也包括如何抓住機會的方式。在此要用儘各種方法,以一般人都能懂的方式,說清楚講明白,或是拿出有力的證據來證明你的承諾、主張,是有其可能性與一定的可信度。使用獨特的價值主張或是對問題的定義,證明對其產品、服務或是業務的信心。
  • A(確定嗎?):經過前面兩個問題的舖陳後,簡報對象已經瞭解你的提案內容和運作方式,緊接著會充滿興趣地等著聽如何驗證之前所說的。此時要用事實、數據和清晰的邏輯思維,解釋運作方式或是操作流程,之所以能成功的原因,或是要重視的原因。你所提出數據和事實,都要能支持你的主張。
  • C(能做到?):最後來到攸關故事是否能被合理化,成功說服對方的關鍵,那就是,簡報者要提出有力證據,證明有能力實現前面所說的承諾。這會牽涉到執行力、交付方式,有時甚至還會與價格有關。

簡報者都希望對方可以像你一樣瞭解提案價值所在,透過WHAC可以有效整合資訊,引導對方按照順序接收傳遞的訊息,構建一個完整的故事。只有在此情境下,對方才會認為你所提供的資訊是可信的。

因為,對方必須先瞭解你是做什麼的,你提供的產品或服務是什麼,它有什麼價值。而這些都必須要以簡單、直白的方式,讓對方聽明白。只有如此,對方才會開始探索故事情境,因為,這將與他們的需求有關。

在理解具體的內容和運作方式後,他們就會對其產生效果感到興趣,會想進一步瞭解這些產品或服務,是怎麼幫助他們。

最終,聽眾將你想要傳達的「概念化」和「情境化」後,他們就會考慮如何「落地實現」,思考:「如何開始?誰來執行?如何促進結果產出?成本是多少?」等這些如何採取行動的問題,也就順利進入評估是否要採取行動的階段。